Представьтесь, пожалуйста!
Сервис предлагает экспорт данных в трёх видах:
Последний вариант, в свою очередь, позволяет выбрать в каком типе файла будут сохранены данные: XLS, XLSX, CSV или SPSS. Для выбора необходимо навести курсор мыши на тип, который указан в скобках после ссылки. По-умолчанию предлагается наиболее удобный в обращении тип, с учётом того, что он должен достаточно быстро формироваться. Для анкет с не большим количеством респондентов будет предложен тип XLS. В противном случае XLSX или даже CSV. Исключением являются анкеты с большим количеством возможных ответов в вопросах. Для таких анкет тип XLS не предлагается изначально, по причине технических ограничений.
Тип CSV отличается тем, что не содержит признаков форматирования данных. При открытии такого файла в Excel или любой подобной программе для работы с электронными таблицами, вам потребуется самим подправить размеры колонок и указать программе в каких столбцах у вас содержатся цифры, время и даты. В противном случае Excel и ему подобные программы не смогут корректно анализировать ваши данные, если это необходимо.
Формат "SPSS" предусмотрен специально для одноименной программы и её альтернатив. К сожалению, по техническим причинам, мы не можем формировать данные в файлы типа SPSS, поэтому при скачивании данных в формате "SPSS", пользователь получит XLS, XLSX или CSV по выше описанному принципу. Программы обработки файлов SPSS должны без проблем открывать эти типы файлов.
Для того, чтобы привести данные из файла CSV к виду, который предлагается в файлах XLS и XLSX, требуется провести следующие действия:
Чтобы изменить размер одного столбца, необходимо навести курсор мыши на разделитель между необходимым столбцом и следующим в заголовке таблицы (например между наименованиями столбцов "D" и "E"), и когда курсор мыши изменится на вертикальную черту со стрелками, нажать левую кнопку мыши и потянуть в необходимую сторону, либо произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши, чтобы размер левой колонки подровнялся под её содержимое.
А чтобы все колонки подравнялись под своё содержимое, нужно щёлкнуть по верхнему левому углу таблицы (выделятся все данные таблицы), после чего произвести двойной щелчок на разделитель между любыми столбцами в заголовке таблицы.
Чтобы установить столбцу с данными правильный тип данных, необходимо щёлкнуть левой кнопкой мыши по заголовку необходимому столбцу (например по заголовку столбца "D").
Если необходимо выделить несколько подряд идущих столбцов, нажмите левую кнопку мыши на заголовок первого из них и не отпуская кнопку потяните влево или вправо, пока не будут выделены все необходимые столбцы.
Если необходимо выделить несколько не подряд идущих столбцов, выделите первый из них, после чего, удерживая клавишу "Ctrl", щёлкайте по заголовкам остальных.
Когда необходимые столбцы выделены, удерживая клавишу "Ctrl", щёлкайте левой кнопкой мыши по текстовым заголовкам выделенных столбцов, чтобы убрать с них выделение и в последствии не приводить их формат к числам или датам. Далее щёлкните правой кнопкой мыши по любому из выделенных пространств. В открывшемся меню выберите "Формат ячеек...". В открывшемся диалоговом окне, в первой вкладке, выберите необходимый тип данных и нажмите "Ok".
